Cách đóng gói hàng gửi về Việt Nam an toàn, không móp vỡ

Cách đóng gói hàng gửi về Việt Nam an toàn gói gọn trong ba việc: dùng thùng carton cứng, chèn kín mọi khoảng trống và dán băng keo thật chắc. Riêng chai lọ chất lỏng, đồ thủy tinh, thực phẩm và lọ vitamin thì cần xử lý thêm một chút. Kiện hàng đi máy bay sẽ qua nhiều lần bốc xếp và xếp chồng, nên thùng đóng kỹ là cách rẻ nhất để quà đến tay người nhà nguyên vẹn.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước, kèm cách xử lý những món quen thuộc khi gửi đồ về Việt Nam như sữa dưỡng thể, nước súc miệng, bánh kẹo, hạt và thực phẩm bổ sung. Nếu bạn chưa nắm quy trình gửi, hãy xem trước hướng dẫn gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam từ A–Z.

Chuẩn bị vật liệu đóng gói

Thùng carton cứng: còn tốt, khô ráo, không móp góc. Với hàng nặng, thùng hai lớp sóng chắc chắn hơn.
Băng keo đóng thùng bản rộng: loại nâu hoặc trong, bám dính tốt.
Vật liệu chèn: xốp hơi (bubble wrap), giấy kraft, giấy báo vo tròn, hoặc khăn, áo cũ sạch.
Túi zip hoặc túi nilon: để bọc riêng từng chai lọ.
Màng bọc thực phẩm: đặt lên miệng chai trước khi vặn nắp.
Bút lông dầu: để ghi thông tin bên ngoài thùng.

Cách đóng gói hàng gửi về Việt Nam: 6 bước cơ bản

Chọn thùng vừa với lượng hàng: thùng quá to thì hàng xô lệch, quá chật thì thùng dễ phình và bục.
Gia cố đáy: dán băng keo hình chữ H dưới đáy trước, rồi lót một lớp giấy hoặc xốp.
Xếp nặng dưới, nhẹ trên: chai lớn, hộp sữa, đồ hộp ở dưới; bánh và đồ nhẹ ở trên. Chai lọ luôn để đứng.
Chèn kín khoảng trống: đậy nắp thử rồi lắc nhẹ; nghe tiếng hàng xê dịch là cần chèn thêm.
Dán kín nắp: băng keo hình chữ H trên nắp, thêm vài đường quanh các cạnh nếu thùng nặng.
Ghi thông tin bên ngoài thùng: nếu gửi bằng label online thì dán label; xem hướng dẫn ghi nhãn bên dưới.

Chất lỏng: sữa dưỡng thể, sữa tắm, nước súc miệng

Chỉ một chai rò rỉ cũng có thể làm ướt, dính cả thùng. Cách xử lý:

Vặn nắp thật chặt. Nếu chai đã mở, đặt một miếng màng bọc thực phẩm lên miệng chai rồi vặn nắp đè lên.
Với chai có vòi bơm, xoay khóa vòi nếu có và quấn thêm băng keo quanh cổ vòi.
Cho từng chai vào túi zip riêng; chai lớn bọc thêm một lớp túi nữa.
Đặt chai đứng, sát nhau, chèn kín xung quanh để không ngã.

Ví dụ với những món quen thuộc: nước súc miệng Listerine UltraClean chai 1,5 lít khá nặng, nên đặt ở đáy thùng và đứng thẳng. Các chai sữa dưỡng ẩm Cetaphil 591 ml hay sữa dưỡng thể Olay Intensely Hydrating 502 ml nên bọc túi riêng từng chai và xếp thành hàng ở lớp giữa. Muốn chọn đúng loại dưỡng thể cho người nhà, bạn xem bài dưỡng thể Olay và Cetaphil cho da nhạy cảm.

Lưu ý: chất lỏng với số lượng lớn và bình xịt dạng aerosol/spray nên hỏi TCS trước. Mỹ phẩm có thể phát sinh phụ thu hải quan đặc biệt, không nằm trong phí ước tính online.

Đồ thủy tinh và hàng dễ vỡ

Nếu có lựa chọn, ưu tiên sản phẩm đựng chai nhựa thay vì thủy tinh.
Quấn mỗi món 2–3 lớp xốp hơi, dán cố định để lớp bọc không bung.
Đặt món dễ vỡ ở giữa thùng, cách thành thùng vài phân, xung quanh chèn kín.
Với món rất dễ vỡ, dùng cách "thùng trong thùng": cho vào hộp nhỏ chèn kín, rồi đặt hộp đó vào giữa thùng lớn cũng chèn kín.
Ghi chữ "Hàng dễ vỡ" bên ngoài, nhưng đừng trông cậy hoàn toàn vào dòng chữ đó; lớp chèn bên trong mới là thứ bảo vệ hàng.

Nước hoa thường đựng chai thủy tinh và thuộc nhóm cần hỏi TCS trước khi gửi.

Thực phẩm, bánh kẹo và hạt

Chỉ gửi đồ ăn còn nguyên bao bì gốc, còn hạn dùng; đồ tự làm hoặc đồ tươi thì hỏi TCS trước.
Túi hạt lớn như hạt dẻ cười Wonderful 1,36 kg nên cho thêm vào túi zip phòng khi túi gốc bị rách.
Bánh quy giòn như bánh quy bơ La Grande Galette đặt ở lớp trên, không để đồ nặng đè lên.
Đồ hộp như thịt hộp SPAM nặng và cứng, xếp ở đáy, đừng để sát chai lọ mỏng.
Socola có thể mềm nếu gặp nóng; đặt giữa thùng và bọc túi kín để không dính sang món khác.
Không đóng chung đồ ăn với chất tẩy rửa, viên giặt hay đồ có mùi mạnh; nếu buộc phải chung thùng, bọc kín riêng từng loại.

Lọ vitamin và thực phẩm bổ sung

Giữ nguyên lọ gốc, nhãn và tem niêm phong; đừng dồn viên ra túi để tiết kiệm chỗ. Nhãn giúp người nhận đọc thành phần, cách dùng và hạn dùng.
Gom các lọ vào túi zip theo nhóm, xếp đứng ở lớp giữa thùng.
Thực phẩm bổ sung dạng nước như nước uống Joint Movement Glucosamine 1.000 ml xử lý như chai chất lỏng: vặn chặt, bọc túi, đặt đứng.
Kẹo dẻo vitamin (gummies) để nguyên trong lọ kín, xếp ở giữa thùng.
Thuốc các loại thuộc nhóm nên hỏi TCS trước khi gửi.

Ghi thông tin và dán label bên ngoài thùng

Gỡ bỏ hoặc che kín nhãn, mã vạch cũ nếu bạn dùng lại thùng từ đơn hàng online, tránh nhầm lẫn khi phân loại.
Nếu gửi từ tiểu bang khác bằng shipping label online, in label rõ nét và dán phẳng lên mặt lớn nhất của thùng, không dán đè lên mép nối.
Dán băng keo trong quanh viền label để không bị bong, tránh dán đè lên mã vạch.
Ghi thêm tên và số điện thoại người nhận lên một mặt bên của thùng bằng bút lông dầu để dự phòng.
Gửi nhiều thùng thì đánh số "1/3, 2/3, 3/3" để người nhận dễ kiểm đếm.

Bảng tóm tắt theo nhóm hàng

Nhóm hàng	Rủi ro chính	Cách đóng gói
Chất lỏng, sữa dưỡng thể	Rò rỉ, làm ướt cả thùng	Màng bọc miệng chai, túi zip từng chai, đặt đứng
Đồ thủy tinh	Vỡ khi va đập	2–3 lớp xốp hơi, đặt giữa thùng, thùng trong thùng
Bánh quy, bánh xốp	Gãy vụn khi bị đè	Xếp lớp trên, không để đồ nặng đè
Hạt, đồ hộp	Rách túi, móp hộp	Túi zip thêm lớp ngoài; đồ hộp xếp đáy
Lọ vitamin	Mất nhãn, bể nắp	Giữ lọ và nhãn gốc, gom túi zip, xếp đứng

Những điều nên hỏi TCS trước khi đóng thùng

Món này có gửi được không, đặc biệt với pin, bình xịt, chất lỏng số lượng lớn, thuốc, nước hoa, đồ điện tử giá trị cao?
Có phát sinh phụ thu không, ví dụ với mỹ phẩm, nước hoa, hàng điện tử hay hàng giá trị cao?
Thùng của mình có bị xem là hàng cồng kềnh không?
Có nên mua bảo hiểm hàng hóa (5% giá trị khai báo) cho thùng này không?

Danh sách hàng cần lưu ý có trong bài hàng gì được gửi từ Mỹ về Việt Nam, còn cách phí được tính có trong bài cách tính cước gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam.

Mẹo nhỏ: chụp ảnh các món trước khi đóng thùng và giữ một danh sách sơ bộ. Danh sách này giúp bạn khai báo khi gửi, ước tính giá trị nếu mua bảo hiểm, và để người nhận đối chiếu khi mở thùng. Còn phân vân, hãy gọi (714) 379-8787 hoặc nhắn Zalo (949) 979-6888 trước khi dán băng keo.

Không muốn tự đóng gói?

Nếu món bạn định gửi có sẵn trên cửa hàng online của TCS Global, bạn chỉ cần đặt mua và nhập địa chỉ nhận khi thanh toán. Với món phải mua ở nơi khác, dịch vụ mua hộ hàng Mỹ sẽ mua thay bạn, kiểm tra tình trạng bên ngoài và số lượng, rồi đóng gói và gửi về Việt Nam.

Câu hỏi thường gặp

Có bắt buộc dùng thùng mới không?

Không bắt buộc, nhưng thùng phải cứng, khô, không rách hay móp góc. Nếu dùng lại thùng cũ, hãy gỡ hoặc che hết nhãn và mã vạch cũ.

Chai chất lỏng nên để nằm hay đứng?

Nên để đứng, nắp hướng lên, bọc túi zip từng chai và chèn kín để chai không ngã trong lúc vận chuyển.

Có cần ghi danh sách hàng trong thùng không?

Nên có. Danh sách sơ bộ giúp bạn khai báo khi gửi, tính giá trị nếu mua bảo hiểm và để người nhận kiểm tra lại khi mở thùng.

Đồ ăn tự làm có gửi được không?

Hãy hỏi TCS trước. Đồ ăn đóng gói sẵn, còn nguyên bao bì và hạn dùng là lựa chọn an toàn hơn khi gửi đường hàng không.

Đóng gói xong rồi? Hãy cân thùng và tính thử cước trên trang gửi hàng từ Mỹ về Việt Nam, rồi mang đến kho TCS tại 15131 Weststate St, Suite B, Westminster, CA 92683, hoặc tạo label online nếu bạn ở tiểu bang khác. Chúc thùng quà của bạn về đến nhà thật nguyên vẹn.

Thông tin trong bài chỉ mang tính tham khảo, không thay thế tư vấn của bác sĩ hoặc dược sĩ. Thực phẩm chức năng không phải là thuốc và không có tác dụng thay thế thuốc chữa bệnh. Hãy đọc kỹ hướng dẫn trên nhãn trước khi dùng.